Location
Prenotate 12 mesi prima solo se avete una data tassativa, altrimenti bastano molti mesi di meno.
Ricordatevi che tutti si sposano di sabato mentre la domenica quasi tutte le location sono disponibili, come lo sono nel corso della settimana e per la maggior parte dei mesi dell’anno.
La domenica, tra parentesi, è un giorno bellissimo per sposarsi e crea meno problemi di fotografi, fiori, ricevimenti, musica, proprio perché è consuetudine sposarsi al sabato e i servizi che ruotano intorno alla cerimonia sono più disponibili alla domenica.
La domenica mattina, se si scelgono chiesette di campagna o si fissa la cerimonia a mezzogiorno, è possibile fare tutto con calma ed un matrimonio frenetico può diventare una bellissima gita fuori porta.
Anche la domenica pomeriggio può essere un momento in cui gli invitati arrivano più rilassati, voi avete avuto il tempo di riprendervi dall’ultima settimana di preparativi, e trovate anche meno traffico per gli spostamenti (evitando la Milano-Laghi alle sette di sera).
Regole
Ci sono alcune regole da seguire per scegliere il posto giusto:
Spazio. Assicurati che ci sia spazio a sufficienza. Tieni in conto che per il ricevimento le persone devono potersi muovere agevolmente tra tavoli, sedie, musicisti. Se ci sono colonne o altri ostacoli, fai attenzione alla loro disposizione. Potrebbero impedire la vista degli sposi.
Parcheggio. Non trascurare questo problema. Vicino al locale è bene ci sia un ampio parcheggio, per evitare agli ospiti disagi e multe. Quando il parcheggio non è grande a sufficienza, puoi organizzare un pulmino, per portare gli invitati dalla chiesa o dal comune al ristorante.
Luce. Verifica l'illuminazione del locale. Per il giorno, punta ad un salone con molte finestre. Per la sera, controlla che la luce non sia troppo tenue. I tavoli devono essere bene illuminati. Fai un sopralluogo sul posto, nell'orario in cui prevedi si svolgerà il ricevimento.
Vista. E' un dettaglio importante. Fai cadere la tua scelta su una sala con una bella vista. Vedere dalle finestre un paesaggio desolato, non aiuta a rendere la festa più allegra. Diversamente, scegli un locale con bei quadri appesi alle pareti.
Prese elettriche. Servono per l'impianto sonoro, per strumenti elettronici, per il DJ. Chiedi al padrone del locale, se c'è sufficiente corrente per l'impianto, che vuoi far portare dai musicisti.
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Principali informazioni
I prezzi sono vari ed è bene che tu chieda al locale, che avrai scelto con cura, precisazioni su alcuni punti:
Menu. Di che tipo può essere? E a quale costo per persona?
Tovaglie e tovaglioli. E' possibile sceglierle in diversi colori e stili?
Tavoli. Quando è possibile decidere la loro disposizione?
Segnaposti. Chiedi se si possono posizionare quelli, che fornirai, secondo le tue indicazioni.
Invitati. Quanto tempo prima devi confermare il numero degli invitati?
Pagamento. Quali sono i termini di pagamento?
Acconto. Quanto devi lasciare di acconto?
Disdetta. Se vuoi disdire il ricevimento, quali tempi devi considerare?
Mance. Quelle per lo staff sono comprese nel costo complessivo?
Foto. I locali hanno spesso foto di altri eventi da loro organizzati. Chiedi di vederle.
Cibo. Prima di firmare il contratto fai una prova del cibo.
Contratto. Leggilo bene, prima di firmarlo. Controlla che tutto sia compreso nel prezzo finale. Verifica modi di pagamento, termini nel caso di cancellazione, se l'IVA è compresa nel prezzo. Chiedine una copia, per studiarla bene, prima di firmarla.
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